شركت افراد در كنفرانس‏های بین‏المللی معتبر خارج از كشور
به منظور شركت افراد در سمینارهای علمی خارج از كشور، لازم است به طریق زیر اقدام گردد:
1ـ مطابقت شرایط فرد متقاضی با آئین‏نامه مذكور
2ـ تكمیل فرم‏های الف و ب، پرسشنامه اعزام به خارج از كشور ، فرم شماره 16 بعلاوه CD مربوطه و فرم جدولی مربوط به مشخصات متقاضی به همراه كلیه مدارك مندرج در فرم الف
3ـ مراجعه به دانشكده جهت اخذ مجوز از مدیر گروه و ریاست دانشكده (فرم ب) و اخذ نظر كتبی گروه در خصوص ارزیابی سطح علمی مقاله و اعتبار همایش
4ـ ارسال كلیه مدارك از سوی دانشكده به معاونت پژوهشی جهت بررسی و صدور مجوز
5ـ انجام تسویه حساب (متقاضیان لازم است حداكثر یك ماه پس از برگزاری كنفرانس نسبت به ارسال مدارك لازم مندرج در نامه ابلاغ به معاونت پژوهشی اقدام نمایند.)
تذكر (1): لازم به ذكر است به مدارك ناقص ترتیب اثر داده نخوهد شد.
تذكر (2) ارسال مدارك بایستی حداقل دو ماه قبل از برگزاری سمینار به حوزه معاونت پژوهشی ارسال گردد.
تذكر (3) مدارك ارسالی بعد از برگزاری همایش به هیچ عنوان مورد بررسی قرار نمی‏گیرد.
تذكر (4) نامه پذیرش مقاله بایستی دارای فرمت رسمی و به نام فرد متقاضی صادر شده باشد و نحوه ارائه، عنوان مقاله و نام دانشگاه به طور كامل (Islamic Azad University, Science and Research branch - Tehran - Iran) در آن قید شود.
تذكر (5) درخواست اخذ مجوز برای سفر بعدی منوط به تسویه حساب سفرهای قبلی متقاضی می باشد.
تذکر(6) دانشجویان لازم است مقاله پذیرفته شده در کنفرانس خارجی را در حضور گروه تخصصی و نماینده پژوهشی به زبان رسمی سمینار ارائه داده و تاییدیه مذکور را ضمیمه سایر مدارک نموده و به این معاونت ارسال نمایند.
(جهت هماهنگی جلسه ارائه به کارشناس پژوهشی دانشکده مراجعه شود)