شرح وظایف مدیر دفتر طرح وبرنامه و بودجه

• تهیه و تدوین برنامه های توسعه کمی و کیفی واحد در راستای اهداف برنامه ریزی شده دانشگاه

• اولویت بندی طرح ها و برنامه های مورد نیاز بخشهای مختلف واحد واخذ مجوزهای لازم جهت اجرای آن

• تهیه و تدوین گزارشات مختلف سازمانی و تشکیلاتی جهت ارائه به سازمان مرکزی دانشگاه

• تهیه و تنظیم پیش بینی بودجه سالیانه واحد با توجه به سیاستهای مالی دانشگاه

• ارائه گزارشات تجزیه و تحلیل عملکرد بودجه سالیانه

• برنامه ریزی در خصوص نحوه تخصیص و جذب اعتبار بودجه پژوهشی واحد

• ایجاد ساختار بانکهای اطلاعاتی در زمینه فعالیتهای آموزشی و پژوهشی و... جهت ارائه گزارشات لازم به مسئولین دانشگاه

شرح وظایف اداره نظارت وارزیابی

• ایجاد نظام ارزیابی در واحد و استفاده از نتایج آن در زمینه های مختلف

• اجرای طرح نرم افزاری ارزیابی عملکرد پژوهشکده ها ، دانشکده ها ، گروههای آموزشی و مراکز تحقیقاتی

• ارزیابی فعالیتهای آموزشی، پژوهشی و اداری وتدوین گزارشات تحلیلی مربوطه جهت ارائه به مسئولین

• تدوین شاخصهای عملکردی و ارائه گزارشات ارزیابی در حوزه های مختلف با استفاده از شاخص های علمی بین المللی

• ایجاد بانک اطلاعاتی و آماری و به روز نمودن آن به منظور امکان ارائه گزارشات لازم

• نظارت بر روند اجرای برنامه های توسعه واحد و تجزیه و تحلیل آن ومقایسه با برنامه های توسعه دانشگاهها ی معتبر

• اخذ مجوزهای لازم در مورد برگزاری همایش های داخلی وخارجی و دوره های آموزشی و پژوهشی مورد نیاز بخشهای مختلف واحد و نظارت و ارزیابی برعملکرد اجرایی آنها

• تدوین گزارش عملکرد اعضا هیات علمی به منظور ارتقا ، ترفیع ، ومعرفی پژوهشگران نمونه و اساتید نمونه به جشنواره ها

شرح وظایف اداره برنامه ریزی

• تهیه و تنظیم طرح ها و برنامه های مورد نیاز و تشخیص اولویت آنها

• انجام بررسی های لازم به منظور شناسایی امکانات و نیازمندیهای موجود درزمینه برنامه های دانشگاه

• همکاری در پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه

• تنظیم برنامه های اجرایی کوتاه مدت ، میان مدت وبلند مدت واحد بر اساس اهداف برنامه های توسعه کمی و کیفی

• برنامه ریزی فعالیتهای پژوهشی به منظور جذب کامل اعتبار بودجه پژوهشی

• ارائه طرحهای جدید به منظور توسعه کمی وکیفی واحد

• تطبیق برنامه های تدوین شده در واحد با برنا مه های کلان دانشگاه آزاد اسلامی

• تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات لازم به منظور تهیه و تنظیم برنامه های واحد و اطلاع از وضعیت شاخص های آماری

• تدوین برنامه های توسعه واحد در راستای اهداف برنامه های توسعه کمی و کیفی دانشگاه

• ایجاد و پیگیری مربوط به قطبهای علمی و ایجاد ارتباطات علمی با مراکز علمی در داخل وخارج کشور

• برنامه ریزی جهت شرکت اساتید در دوره های آموزشی در جهت دانش افزایی

شرح وظایف اداره بودجه

• تهیه و تنظیم و پیش بینی بودجه سالانه با همکاری سایر دفاتر و انجام اقدامات لازم در این زمینه

• تخصیص اعتبار بودجه پژوهشی دانشگاه برای فعالیتهای مختلف پژوهشی

• ارائه گزارش عملکرد بودجه و تطبیق آن بابرنامه های واحد

• ارتباط منظم با سازمان مرکزی درزمینه اخذ مجوزهای لازم در زمینه هزینه های پژوهشی

• تدوین گزارش عملکرد سالانه بوجه پژوهشی و تجزیه و تحلیل آن جهت ارائه به دفتر طرح وبرنامه و بودجه سازمان

• ایجاد نظام کد بندی هزینه های پژوهشی درسیستم حسابداری دانشگاه به منظور نظارت و کنترل مستمر بر هزینه های پژوهشی

• پیگیری و جمع آوری مستندات و مجوزهای عملکرد هزینه های پزوهشی جهت ارائه به سازمان مرکزی

• اخذ مجوزهای لازم جهت تامین اعتبار فعالیتهای پژوهشی خاص و مورد نیاز واحد