روند برگزاری جلسه دفاع و انجام تسویهحساب دانشجویان دکتری
1) چگونگی انجام مراحل دفاع:
مداركی كه جهت انجام دفاع لازم است عبارتند از:
الف) فرم اعلام آمادگی دفاع (فرم امضاء اساتید) د) برگه وضعیت تحصیلی صادره از اداره آموزش
ب) یك نسخه پایاننامه تایپ شده هـ ) فرم اعلام تاریخ دفاع
ج) پاسخ كتبی اساتید داور (داخلی و خارجی) برای رسالههای دكتری
الف) فرم اعلام آمادگی دفاع: فرم مخصوصی است كه دانشجو از دفتر پژوهشی دانشكده دریافت نموده و میبایست اساتید راهنما، مشاور، اعضای كمیته نظارت، و مدیرگروه و ریاست دانشكده پس از مطالعه و تایید رساله، آنرا امضاء نمایند. ضمناً مدیرگروه در پایین این فرم یكنفر استاد داور داخلی (از اعضاء هیأت علمی واحد علوم و تحقیقات) و دو نفر استاد داور خارجی (از اساتید خارج از دانشگاه) را پیشنهاد مینماید كه در صورت تایید معاونت پژوهشی با آنها مكاتبه شده و تنها در صورت مثبت بودن جواب هر 3 داور دانشجو قادر به برگزاری جلسه دفاع خواهد بود.
ب) برگه وضعیت تحصیلی: دانشجو میبایست فرم استعلام وضعیت تحصیلی را از دفتر پژوهشی دانشكده دریافت و به اداره آموزش دانشكده مربوطه تحویل دهد. آموزش دانشكده در پاسخ به فرم مزبور، برگه وضعیت تحصیلی را برای دانشجو صادر و پس از امضاء ریاست دانشكده و تایید اداره كل آموزش، از طریق دانشجو به دفتر امور پژوهشی ارائه مینماید.
ج) یك نسخه رساله كه بر اساس آئیننامه نحوه نگارش تایپ شده و به تایید استاد راهنما رسیده (در این مرحله صحافی لازم نیست) به همراه فرمهای بند الف و ب توسط دانشجو به دفتر امور پژوهشی تحویل گردد.
د) پس از ارائه مدارك فوق (فرم اعلام آمادگی دفاع، برگه وضعیت تحصیلی و یك نسخه رساله تایپ شده) به دفتر امور پژوهشی، برای اساتید داور موردنظر حكمی صادر میشود و دانشجو موظف است به هریك از اساتید داور یك نسخه رساله و نامه فوق را تحویل دهد تا پس از مطالعة آن، نظر خود را در مورد دفاع دانشجو كتباً اعلام نمایند.
هـ) پس از ارائه پاسخ اساتید داور (در صورت مثبت بودن جواب)، اشكالات نگارشی رساله بررسی و مجوز دفاع صادر خواهد شد. (رساله پس از بررسی به دانشجو اعاده میشود). در این مرحله لازم است دانشجو ضمن هماهنگی با كلیه اساتید (راهنما، مشاور، اعضاء كمیته نظارت، داوران و مدیرگروه) فرم اعلام تاریخ دفاع را كه در آن تاریخ و ساعت دفاع مشخص و به امضاءمدیرگروه رسیده، به دفتر امور پژوهشی ارائه نماید. بطوریكه تاریخ تعیین شده در آن، از زمان تحویل به دفتر مذكور حداقل ده روز فاصله داشته باشد. چهار روز قبل از تاریخ دفاع، دانشجو باید جهت دریافت دعوتنامه اساتید و مجوز دفاع مراجعه نماید. ضمناٌ صورتجلسه دفاع (فرم نمره رساله) در روز دفاع به كمیته برگزاری جلسه تحویل داده میشود كه پس از امضاء آن توسط اساتید حاضر در جلسه دفاع و درج نمره باید بلافاصله به دفتر دانشكده تحویل گردد.
2) چگونگی انجام تسویهحساب
چنانچه دفاع دانشجو با موفقیت انجام شود (رساله نیاز به اصلاح اشكالات مطرح شده در جلسه دفاع نداشته باشد) حدود دو هفته پس از تحویل صورتجلسه به دفتر دانشكده، دانشجو میتواند به آموزش دانشكده مراجعه و فرم تسویهحساب را دریافت دارد. قبل از مراجعه برای تسویهحساب با حوزه پژوهشی دانشگاه لازم است امضاء مركز آمار، اطلاعات و رایانه، مجتمع آزمایشگاهی، آزمایشگاه دانشكده، مدیرگروه و ریاست دانشكده در فرم مزبور اخذ گردد. به هنگام تسویه با قسمت پژوهشی، به همراه داشتن موارد زیر الزامی است. 1) تعداد 2 نسخه رساله كه اشكالات نگارشی آن اصلاح و با جلد گالینگور مشكی صحافی و صفحه اول آن به تأیید حوزه پژوهشی دانشكده رسیده باشد. 2) تعداد 2 نسخه CD حاوی متن رساله (با دو فرمت Word و pdf) و فرمهای ساختار بانك اطلاعات و چكیده رساله (نمونه این فرمها در آئیننامه نحوه نگارش رساله موجود است). 3) كپی مقاله و اصل نامه پذیرش مقاله یا نسخه چاپ شده مقاله (مقالهای در ارتباط با موضوع رساله كه در یكی از مجلات معتبر و به نام واحد علوم و تحقیقات به چاپ برسد) 4) فرم تاییدیه مقاله
- لازم است فرم تأیید مقاله و همچنین كپی مقاله (یا اصل آن) به تأیید استاد راهنما، مدیرگروه، مدیر پژوهش دانشكده و ریاست دانشكده رسیده و با مهر دانشكده ممهور گردد.
رسالهها پس از تایید حوزه معاونت پژوهشی به دانشجو اعاده میشود تا به اداره آموزش دانشكده (كتابخانه دانشكده) و كتابخانه مركزی دانشگاه تحویل دهد.
همچنین از 2 نسخه CD ارائه شده یك نسخه به كتابخانه مركزی و نسخه دیگر آن به مركز آمار، اطلاعات و رایانه تحویل خواهد شد.
